Il Nostro Forum

ricfranz · Inviato: Lun Ott 06, 2014 11:48 am Oggetto: Gare e Risultati

Nella sezione riservata alle Compagnie, sul sito Federale, sono comparse due Funzioni in fase di test, che sono
-Gestione organizzazione gare
-Gestione iscrizione a gare

Se ne parlava da qualche tempo ed ora finalmente pare che possa partire la prenotazione gare tramite Fitarco, in modo telematico, con successiva gestione da parte della società organizzatrice. Questo eviterà le prenotazioni "personali", che non passano dalle segreterie e stabilirà l'ordine di arrivo delle prenotazioni e della lista di attesa.
Resta da vedere se verrà applicata (e speriamo proprio di no) , come era stato accennato, l'impossibilità di accettare prenotazioni al volo prima dell'inizio della gara.
C'era anche un progetto di pagamento anticipato (come da regolamento) con conseguente cessazione delle prenotazioni "a numero" e diminuzione delle cancellazioni all'ultimo momento.
Se verrà applicato il pagamento anticipato, non è chiaro come possa avvenire attraverso Fitarco, ma staremo a vedere.
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vittarco · Inviato: Lun Ott 06, 2014 12:13 pm Oggetto:

Decisamente qualcosa di auspicabile e da applicare al più presto.
Chi organizza gare vive incubi continui per la assoluta mancanza di comunicazione corretta da parte di molte società e dei cambi continui di turni, nomi, divisioni, classi e bersagli.

Chiaro che servono anche funzioni manuali di importazione e esportazione del file degli iscritti da e verso il sito Fitarco e una gestione dei posti "riservati" senza nome, sia da parte della società organizzatrice che di quella che richiede l'iscrizione.
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Fai o non fai. Non c'e' tentare. - Yoda

ricfranz · Inviato: Lun Ott 06, 2014 12:24 pm Oggetto:

Sui posti "riservati" non sono d'accordo. Ti prenoto 20 posti, poi magari sono solo 14 iscritti, e devi andare a ripescare 6 persone a cui hai dato il sold out.
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vittarco · Inviato: Lun Ott 06, 2014 12:38 pm Oggetto:

ricfranz · Inviato: Lun Ott 06, 2014 5:49 pm Oggetto:

Sono d'accordo perché hai citato casi in cui la società organizzatrice si riserva dei posti. Io non sono d'accordo sulle prenotazioni "a numero" di altre società, senza i nominativi.
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vittarco · Inviato: Lun Ott 06, 2014 6:33 pm Oggetto:

ardingo · Leia Registrato: 09/04/08 21:22 Messaggi: 173

Nella versione beta il pagamento non è integrato. Prima si terminerà il periodo di test e poi si valuterà
Quanto ai posti riservati confermo che è un'opzione disponibile.
Oggi si è disputata la prima gara in cui si è testata l'iscrizione online. Prossimamente sarà estesa ad un'intera regione per un test più approfondito

vittarco · Inviato: Sab Dic 27, 2014 3:53 pm Oggetto:

L'idea di estendere il sistema regione per regione molto lentamente è quantomeno balzana... Si sarebbe dovuto attivare subito per tutte le regioni per le gare del 2015 già a Ottobre 2014.

Perché il sistema funzioni a pieno ritmo serve che una gara sia aperta a tutti i possibili partecipanti almeno 4/5 mesi prima della data, almeno in Lombardia.
A oggi stiamo già tutti gestendo iscrizioni attive e passive fino ad Aprile/Maggio (per non parlare di Mini indoor CAM, dove gli abbonamenti impegnano le gare anche di Dicembre ..). Se il sistema verrà aperto alla Lombardia solo a primavera, finirà per esser utilizzato solo per le gare di fine anno o addirittura solo nel 2016...
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vittarco · Inviato: Sab Dic 27, 2014 3:58 pm Oggetto:

Con l'attivazione del sistema delle iscrizioni on line, sarebbe bene modificare il sistema per l'accesso all'area riservata della società con diversi livelli di autorizzazioni, oppure separare il sistema iscrizioni gare completamente dalla gestione generale della società.

Spesso chi si occupa delle iscrizioni gare in entrata non è quello che si occupa delle iscrizioni gare in uscita, e ancora più spesso i due incaricati variano con elevata frequenza e NON sono dirigenti societari.

Nel sistema attuale con password unica per accedere a tutta l'area riservata, vuol dire dare la password a diverse persone che si troverebbero tutte in condizione di operare liberamente su tutte le funzioni dell'area riservata. Non proprio una situazione auspicabile ...
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ardingo · Leia Registrato: 09/04/08 21:22 Messaggi: 173

L'accesso "minore" per chi si occupa delle iscrizioni è stato implementato sin dalla prima presentazione a novembre. Permette con password apposita (creata dal pannello principale della società nelle mani del Presidente o Segretario) e stessa user, di accedere a funzioni di ricezione e spedizione iscrizioni, pubblicazione inviti e iscrizioni ai Campionati.

Quanto all'apertura su base regionale: stiamo parlando di una fase di test. Quando sarà conclusa sarà aperta a tutte le realtà regionali. Perché in questo modo? Perché le iscrizioni sono in termine tecnico "un macello", e al di là degli obblighi regolamentari, prevedono una serie di prassi, usi e consuetudini che si diversificano anche parecchio da zona a zona (da qui il 2 regioni a nord e 2 a sud). Con una diffusione parziale stiamo cercando di comprendere quali esigenze implementare e soddisfare al meglio.
Ricordo che comunque parliamo di materia "delicata". La prima volta che uno resta fuori da una gara per disguidi succede un macello, quindi meglio andarci coi piedi di piombo. Mi sembra questione di serietà e rispetto tanto per gli arcieri che per chi si occupa di un compito improbo come quello di gestire le iscrizioni.

In ogni caso ricordo che l'area riservata è accessibile a tutte le società d'Italia che possono utilizzare tranquillamente per i loro atleti (anche lombardi, emiliani ecc) la banalissima funzione di iscrizione per le gare nelle regioni abilitate (ad oggi Piemonte, Veneto, Puglia e Basilicata)

vittarco · Inviato: Lun Feb 23, 2015 8:09 pm Oggetto:

Riflessioni sulle iscrizioni gare, dopo il solito incubo di una gara giovanile, e non conoscendo il sistema implementato se non per la semplice funzione dalle iscrizione alle gare abilitate:

- Cambio di classe, cambio di bersaglio: devono essere trattate come una nuova iscrizione (lo sono già?)
- Cambio di turno: idem
- quote di iscrizione: devono poter essere diverse non solo per classe, ma anche per turno di gara (la CAM fa pagare da anni la domenica pomeriggio 2 euro in più per incentivare le iscrizioni .... alla domenica mattina)
- data di cancellazione senza penale: deve poter essere diversa per turno. La CAM già gestisce da anni la domenica pomeriggio con 3/5 gg di preavviso di cancellazione in più rispetto agli altri turni: per scoraggiare i soliti prenatotatori seriali di decine di posti alla domenica pomeriggio che poi vengono regolarmente cancellati.
- Registrazione accompagnatori: serve almeno una indicazione del numero ipotetico di accompagnatori che vogliono accedere al campo. Se per una gara giovanile si presentano addirittura quattro accompagnatori per giovane, potrebbero semplicemente non starci a livello fisico (almeno nelle mini gare in mini palestre), e comunque non avere sedie a sufficienza a disposizione.
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